🎁 Hàng Bán Bị Trả Lại Hạch Toán

Cách hành hạch toán hàng bán trả lại cụ thể như sau: 1. Bên bán (Bên bị trả lại hàng): a, Khi xuất hóa đơn bán hàng cho khách hàng: - Ghi nhận Doanh thu: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 Có TK 33311 - Ghi nhận Giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 156 b, Khi nhận hóa đơn hàng bán trả lại: Cách hạch toán hàng bán bị trả lại như sau: Nếu doanh nghiệp sử dụng chế độ kế toán theoThông tư 133 thì hạch toán khoản hàng bán bị trả lại vào bên nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (chi tiết theo TK cấp 2 phù hợp) và cuối kỳ kế toán không cần Nếu doanh nghiệp sử dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200 thì hạch toán khoản Hàng bán bị trả lại vào TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu (chi tiết Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại) và cuối kỳ kế toán, kết chuyển tổng số Hàng bán bị trả lại (TK 5212 ) phát sinh trong kỳ sang tài khoản 511 - "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ", ghi: Hướng dẫn hạch toán Hàng bán bị trả lại theo Thông tư 200 và Thông tư 133. Trong một số trường hợp hàng bán bị khách hàng trả lại do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng, hàng kém chất lượng, mất phẩm chất, sai chủng loại, quy cách… kế toán sẽ phải hạch […] Cách hành hạch toán hàng bán trả lại cụ thể như sau: 1. Bên bán (Bên bị trả lại hàng): a, Khi xuất hóa đơn bán hàng cho khách hàng: - Ghi nhận Doanh thu: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 Có TK 33311 - Ghi nhận Giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 156. b, Khi nhận hóa đơn hàng bán trả lại: - Khi Có TK 632. Ghi dấn giảm lợi nhuận bán hàng: Nợ TK 5212 - Hàng buôn bán bị trả lại (Nếu doanh nghiệp lớn hạch toán theo Thông tứ 200) Nợ TK 511 (Nếu công ty lớn hạch toán theo Thông tư 133) Nợ TK 3331 - Số thuế GTGT của hàng chào bán bị trả lại (nếu có) Có TK 111, 112, 131 KCvwM9A. Đối với những sản phẩm bị khách hàng trả lại do vi phạm đến một số vấn đề liên quan đến chủng loại, phẩm chất hoặc quy cách nên bị trả về cho người bán. Chính số lượng hàng hóa bị trả về có ảnh hưởng không nhỏ tới doanh thu tới nhà buôn bán và kế toán phải xử lý khoản hang bán trả lại này. Bài viết dưới đây, Dân Tài Chính sẽ giúp bạn cách hạch toán hàng bán bị trả lại theo quy định kế toán hiện hành, cụ thể là thông tư 200. Hướng dẫn hạch toán hàng bán trả lại theo TT200 Thông tin về hàng bị trả lại Trước khi đi vào hướng dẫn cụ thể cách hạch toán hàng bán bị trả, bạn cần nắm rõ chi tiết một số thông tin liên quan đến vấn đề này. Đối với bên bán, hàng hóa bị trả lại là những hàng được bên bán xác định xuất ra để bán. Nhưng do một số vấn đề vi phạm đến những ký kết hoặc giao hẹn giữa hai bên như hàng kém chất lượng, hàng bị sai quy cách…Việc hàng hóa bị trả lại sẽ ảnh hưởng tới doanh thu cả kỳ, giảm giá hàng hóa…Và cách tốt nhất để bên bán có thể tiêu thụ được sản phẩm này đó là phải giảm giá những hàng hóa bị trả lại đó. Đối với bên mua, muốn có quyền trả lại hàng hóa thì trước hết cần phải xuất trình giấy tờ mua hóa hàng hóa bên bán giá xuất lẫn giá mua phải giống nhau theo trên hóa đơn. Ngoài ra, nếu trường hợp bên đối tượng mua là cá nhân, thì cần phải có giấy ký kết trong đó ghi rõ số lượng hàng hóa mua. Hướng dẫn cách hạch toán hàng hóa bị trả Hạch toán hàng hóa bị trả được coi là bài toán đau đầu cho những người làm kinh doanh, mua bán, vì nó tác động đến lợi nhuận rất nhiều. Dưới đây sẽ là một số thông tin giúp bạn nắm được cách hạch toán hàng hóa bị trả. Về phía bên doanh nghiệp bán Có hai trường hợp xảy ra như sau, thứ nhất nếu như những doanh nghiệp sử dụng phương pháp ghi thường xuyên những hàng trong kho thì khi đó sẽ ghi Nợ TK 156 sẽ là hàng hóa, Có TK 632 là Giá vốn hàng hóa, còn lại là Nợ TK 155 sẽ là thành phẩm. Còn đối với trường hợp doanh nghiệp thường xuyên sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để tính hàng trong kho thì khi đó sẽ phải ghi Có TK 632 sẽ là vốn hàng hóa, Nợ TK 611 sẽ là mua hàng. Với việc thanh toán hàng hóa bị trả lại đối với bên mua thì cũng sẽ chia ra làm 3 trường hợp Thứ nhất, với những hàng hóa được doanh nghiệp mua theo thuế GTGT, khi đó sản phẩm cũng phải chịu thuế GTGT thì Nợ TK 3331 – chính là số thuế GTGT hàng bị trả lại, Nợ TK 531 –Giá bán sản phẩm ban đầu khi chưa có thuế GTGT, cuối cùng là Có TK 111, 112, 131,.. Thứ hai, ngược lại đối với trường hợp sản phẩm không chịu thuế GTGT thì sẽ có cách ghi đó là Nợ TK 531 – chính là doanh thu của hàng bị trả lại, Ngoài ra có các TK 111, 112, 131,. . . Bước cuối cùng, để hạch toán được doanh thu bị giảm ta chỉ cần Nợ TK 511 chia cho Có TK 531 sẽ ra được Doanh thu hàng trả lại. Về phía bên người mua Cũng tương tự như bên bán, nếu bên mua sử dụng phương pháp thường xuyên để kê khai thì ghi đó sẽ ghi Có TK 156, Có TK 1331, và không thể thiếu Nợ TK 331, 111, 112. Đối với bên mua sử dụng phương pháp định kỳ để kiểm kê thì sẽ ghi Có TK 611, Nợ TK 331, 111,112. Trên đây là toàn bộ thông tin cung cấp cho bạn cách hạch toán hàng bán bị trả lại đơn giản mà dễ hiểu. Hi vọng, những nhà doanh nghiệp sẽ phương hướng hoạch định, kiểm kê đem lại hoạt động hiệu quả trong sự nghiệp của mình. Hàng bán bị trả lại là nghiệp vụ thường gặp ở các doanh nghiệp thương mại. Vậy hàng bán bị trả lại là gì? Cách hạch toán trả lại hàng bán như thế nào để đúng với quy định kế toán? Xem ngay bài viết này để tìm hiểu chi tiết các hạch toán nhé!1. Hàng bán bị trả lại là gì?Đối với bên bánHàng bị trả lại đối với người bán là số mặt hàng mà doanh nghiệp đã bán hoặc tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại vì một trong các lý do sauChất lượng không khí được đảm phẩm sai quy cách, chủng mua chưa nhận được hàng vì lý do khách với bên muaViệc trả lại hàng bán với người mua không làm giảm doanh thu hoặc mất mát, hư hỏng. Tuy nhiên, bản thân công ty phải mất thời gian và công sức để trả lại sản phẩm cho người bán. Đồng thời, kế toán phải ghi sổ kế toán phù hợp nghiệp vụ trả lại hàng cho người bán để đảm bảo tính chính xác của thông tin kế người mua là công ty đã có hóa đơn thì khi trả lại hàng đã bán phải xuất hóa đơn với đơn giá khớp với đơn giá trên hóa đơn mua người mua là cá nhân không có hoá đơn thì khi trả lại hàng hoá đã bán phải lập biên bản ký xác nhận với người bán về số lượng và giá trị hàng hoá đã trả ý – Tài khoản hàng bán bị trả lại – Tài khoản 5212 Nếu theo Thông tư 200 hoặc QĐ 48– Nếu theo Thông tư 133 thì các bạn hạch toán vào TK 511=> 2 TK này không có số dư cuối Cách hạch toán hàng bán trả lại cụ thể như sau– Cách hạch toán thuế đối với bên bán+ Trường hợp hạch toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTCNợ TK 5212 giá trị hàng hóa đã bán bị trả lại;Nợ 3331 thuế GTGT hàng hóa đã bán bị trả lại; Có TK 131/111/112 số tiền hàng hóa đã bán bị trả lại.➤ Kết chuyển Cuối kỳNợ TK 511 Giá trị hàng hóa đã bán bị trả lại; Có TK 5212 Giá trị hàng hóa đã bán bị trả lại.+ Trường hợp hạch toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTCNợ TK 511 Giá trị hàng hóa đã bán bị trả lại;Nợ 3331 Thuế GTGT hàng hóa đã bán bị trả lại; Có TK 131/111/112 Số tiền hàng hóa đã bán bị trả ýTrường hợp người bán đã ghi nhận giá vốn thì khi nhận được hàng hóa bị trả lại doanh nghiệp đó hạch toán như sauNợ TK 156 Giá vốn của hàng hóa đã bán bị trả lại; Có TK 632 Giá vốn của hàng hóa đã bán bị trả lại.– Cách hạch toán thuế đối với bên muaKhi trả lại hàng người mua nên thực hiện các hạch toán sauNợ TK 331/111/112 Tổng giá trị trả lại; Có TK 156/152/211… Giá trị hàng hoàn lại; Có TK 133 Thuế GTGT hàng trả Ví dụ chi tiết về nghiệp vụ hạch toán hàng bán bị trả lạiVí dụ Công ty Y mua lô hàng trị giá 200 triệu thuế GTGT 10% nhưng chưa thanh toán cho nhà cung cấp do hàng hoá không đạt yêu cầu. Công ty Y áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200. Theo hướng dẫn của Thông tư 200, kế toán Công ty Y ghi nhận hoạt động kinh tế như sau– Hạch toán tại thời điểm mua sản phẩmNợ TK 156 TK 1331 Có TK 331 Khi trả lại hàng hóa cho bên cung cấpNợ TK 331 Có TK 156 Có TK 1331 VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI BÁCH KHOAVPGD Tòa CT4 KĐT Mỹ Đình, Đường Mễ Trì, Phường Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà NộiHotline Bài viết này, TASCO sẽ thông tín đến quý khách hàng cách hạch toán hàng bán bị trả lại theo Thông tư mới nhất Trong quá trình kinh doanh, hàng bán bị trả lại là hàng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách… 1. Hồ sơ, chứng từ khi trả lại hàng bán Đối với người mua trả lại hàng là cá nhân Người mua là cá nhân hoặc tổ chức không có chức năng xuất hóa đơn, hai bên lập hồ sơ gồm ✔ Lập biên bản ghi rõ các tiêu thức loại hàng hóa, số lượng, giá trị hàng hóa trả lại theo giá chưa có thuế, tiền thuế GTGT theo hóa đơn bán hàng đã lập bao gồm số ký hiệu, ngày, tháng của hóa đơn; ✔ Nêu lý do trả lại hàng hóa và các thỏa thuận bồi thường nếu có; ✔ Thu hồi hóa đơn đã lập hoặc lập biên bản thu hồi hóa đơn đã lập. Đối với người mua là cơ sở kinh doanh ✔ Hai bên lập biên bản trả hàng tương tự với trường hợp người mua trả lại hàng là cá nhân. ✔ Người mua xuất hóa đơn trả lại hàng toàn bộ hoặc một phần tùy thuộc vào số lượng hàng trả lại. Lưu ý Ghi rõ trên hóa đơn lý do trả lại hàng. 2. Hướng dẫn cách hạch toán hóa đơn hàng bán bị trả lại Đối với bên bán ➤ Hóa đơn trả hàng vào kỳ nào thì kê khai vào kỳ đó; ➤ Căn cứ vào thuế suất của hàng bị trả lại mà kê khai tương ứng vào các chỉ tiêu trên tờ khai 01/GTGT, từ đó lấy doanh thu và thuế suất trên chỉ tiêu đó trừ đi doanh thu và thuế suất của hàng bán bị trả lại. ➤ Cách hạch toán 👉 Khi xuất hơn đơn bán hàng ➥ Ghi nhận Doanh thu Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 Có TK 33311 ➥ Ghi nhận Giá vốn Nợ TK 632 Có TK 156 👉 Khi nhận hóa đơn bán hàng trả lại ➥ Khi nhập kho Nợ TK 156 Giá vốn của hàng bán bị trả lại. Có TK 632 Giá vốn của hàng bán bị trả lại. ➥ Ghi giảm Doanh thu Nợ TK 5212 Hàng bán bị trả lại Số tiền chưa thuế Nếu theo TT 200 Nợ TK 511 Nếu theo Thông tư 133 Nợ TK 33311 Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại Nếu có Có các TK 111, 112, 131,.. Tổng số tiền trên hóa đơn. ➥ Nếu có các chi phí liên quan trong quá trình trả lại hàng Nợ TK 641 Chi phí bán hàng Theo TT 200 Nợ TK 6421 Chi phí bán hàng Theo TT 133 Có các TK 111, 112,... ➥ Cuối kì kết chuyển Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 5111, 5112 Có TK 5212 Hàng bán bị trả lại. Đối với bên mua ➤ Lấy giá trị và thuế suất của hàng mua trong kỳ trừ đi giá trị và thuế suất của hàng bị trả lại. ➤ Cách hạch toán 👉 Khi mua hàng Nợ TK 156, 152, 153, 211,... Nợ TK 1331 nếu có Có TK 111, 112, 331. 👉 Khi xuất hóa đơn trả lại hàng Nợ TK 331/111/112 Tổng giá trị hàng bị trả lại; Có TK 156/152/211… Giá trị hàng bị trả lại; Có TK 133 Thuế GTGT của hàng bị trả lại. ➥ Chú ý Một số trường hợp người mua là đối tượng không có hóa đơn thì đã được hướng dẫn cụ thể Theo Thông tư 39/2014/TT-BTC tại Phụ lục 4 Điểm quy định về lập hóa đơn như sau “Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, người bán đã xuất hóa đơn, người mua đã nhận hàng, nhưng sau đó người mua phát hiện hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng phải trả lại toàn bộ hay một phần hàng hóa, khi xuất hàng trả lại cho người bán, cơ sở phải lập hóa đơn, trên hóa đơn ghi rõ hàng hóa trả lại người bán do không đúng quy cách, chất lượng, tiền thuế GTGT nếu có. “ Hoá đơn này là căn cứ để bên bán, bên mua điều chỉnh doanh số mua, bán, số thuế GTGT đã kê khai. Khi kê khai trên tờ khai Mẫu 01/GTGT, các bên đều khai điều chỉnh giảm. Bên bán điều chỉnh giảm doanh thu bán hàng, bên mua điều chỉnh giảm doanh thu mua vào Lưu ý, từ 1/1/2015 không còn PL 01-1/GTGT và Phụ lục 02-1/GTGT Trường hợp người mua là đối tượng không có hoá đơn, khi trả lại hàng hoá, bên mua và bên bán phải lập biên bản hoặc thoả thuận bằng văn bản ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, giá trị hàng trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hoá đơn bán hàng số ký hiệu, ngày, tháng của hoá đơn, lý do trả hàng kèm theo hoá đơn liên giao cho khách hàng gửi cho bên bán. Biên bản này được lưu giữ cùng với hoá đơn bán hàng để làm căn cứ điều chỉnh kê khai doanh số bán, thuế GTGT của bên bán. Trường hợp người bán đã xuất hàng và lập hoá đơn, người mua chưa nhận hàng nhưng phát hiện hàng hoá không đúng quy cách, chất lượng phải hoàn trả lại toàn bộ hàng hoá, hoặc một phần hàng hóa, khi trả lại hàng bên mua và bên bán phải lập biên bản ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, giá trị chưa có thuế GTGT, tiền thuế GTGT lý do trả hàng theo hoá đơn bán hàng số, ký hiệu, ngày tháng của hoá đơn đồng thời kèm theo hoá đơn để gửi trả bên bán để bên bán lập lại hóa đơn GTGT cho số lượng hàng hóa đã nhận và làm căn cứ bên bán điều chỉnh doanh số và thuế GTGT đầu ra. Nếu người mua là đối tượng không có hoá đơn, khi trả lại hàng hoá, bên mua và bên bán phải lập biên bản ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, giá trị hàng trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hoá đơn bán hàng số ký hiệu, ngày, tháng của hoá đơn, lý do trả hàng và bên bán thu hồi hóa đơn đã lập. ⇒ Nếu quý khách hàng còn bất kỳ thắc mắc nào hãy đăng ký tại đây để được TASCO tư vấn sớm nhất hoặc liên hệ hotline 0975480868 Zalo Quý khách hàng có thể tham khảo thêm một số dịch vụ khác mà TASCO cung cấp Dịch vụ đại lý thuế Dịch vụ kế toán trọn gói Dịch vụ quyết toán thuế TNDN Dịch vụ lập báo cáo tài chính TASCO – ĐẠI LÝ THUẾ CHỊU TRÁCH NHIỆM CAO NHẤT MỌI DỊCH VỤ Hotline 0854862446 - 0975480868 zalo Website hoặc Email Địa chỉ 103/15 Nguyễn Thị Thập, P. Tân Phú, Quận 7, TPHCM Fanpage TASCO - TRAO NIỀM TIN - NHẬN GIÁ TRỊ

hàng bán bị trả lại hạch toán